Ladelogbuch und Abrechnung
Ladelogbuch lokal und kostenfrei erstellen. Komplett ohne Cloud!
Ladelogbuch mit WARP3
Was ist ein Ladelogbuch?
Mit dem WARP3 Charger Pro können Ladevorgänge lokal aufgezeichnet werden. Ein Ladevorgang kann mit einer der beiliegenden NFC (RFID) Karten gestartet werden und wird beendet wenn das Auto von der Wallbox getrennt wird. Für jeden Ladevorgang werden folgende Informationen auf der Wallbox gespeichert:
- Startdatum und Zeit des Ladevorgangs.
- Benutzer, der den Ladevorgang gestartet hat.
- Zählerstand beim Start und Ende des Ladevorgangs. Hieraus wird die geladene Energie in kWh berechnet.
- Dauer des Ladevorgangs.
Aus diesen Informationen und dem konfigurierten Strompreis werden die Kosten der Ladevorgänge berechnet.
Das Ladelogbuch kann auf alle oder bestimme Nutzer gefiltertert werden und für eine beliebige Zeitspanne als PDF oder CSV herunter geladen werden.
Abrechnung gegenüber dem Arbeitgeber
Rechtlich konforme Abrechnung dank MID-geeichtem Zähler
Wenn ein Firmenfahrzeug zuhause an einer Wallbox geladen wird, ist der Ladevorgang nach § 3 Nr. 46 EStG steuerfrei! Dafür müssen diese Ladevorgänge allerdings rechtlich konform beim Arbeitgeber abgerechnet werden. Dies ist mit dem WARP3 Charger Pro ohne Cloud und ohne jegliche Zusatzkosten möglich!
Um die Energie der Ladevorgänge aufzuzeichnen ist im WARP3 Charger Pro der nach EU-Messgeräterichtlinie 2014/32/EU MID-konforme Zähler DSZ15DZMOD-3x80A von Eltako eingebaut.
In der Webapp des WARP Chargers kann ein Briefkopf des herunterladbaren PDF-Ladelogs vom Nutzer selbst definiert werden. In diesem Briefkopf können neben der eigenen Adresse auch Informationen zum Firmenfahrzeug o.ä. mit angegeben werden. So ist sichergestellt dass das Ladelogbuch zu unterschiedlichsten Unternehmensrichtlinien zum Abrechnen von Firmen-Elektrofahrzeugen kompatibel ist.
Unterschiedlichen Nutzern können unterschiedliche NFC-Karten zugeordnet werden. So ist es möglich an einem WARP3 Charger ein Privat-Elektrofahrzeug sowie ein Firmen-Elektrofahrzeug zu laden. Beim erstellen des Ladelogbuchs zur Abrechnung mit dem Arbeitgeber können die Firmen-Ladevorgänge entsprechend herausgefiltert werden!
